DIRECCIÓN GENERAL

 

OBJETIVO:

 

Fortalecer las acciones de auxilio a la población en caso de siniestros, diseñando e implementando estrategias de prevención, con la finalidad de minimizar los efectos secundarios provocados por emergencias y desastres naturales o provocados por la mano del hombre, que se presentan en la Entidad.

 

FUNCIONES:

 

• Integrar y presentar ante la Dirección Administrativa de la Secretaría de Gobierno el Programa Anual y Presupuesto del Instituto Estatal de Protección Civil para su aprobación.

 

• Planear, coordinar, evaluar y supervisar las actividades de las diferentes áreas que integran el Instituto, verificando que estas cumplan adecuadamente con las actividades asignadas, de acuerdo a las disposiciones establecidas en materia de protección civil).

 

• Suscribir convenios de coordinación y/o colaboración con otras Instituciones de Protección Civil, para la organización y operación del servicio, según lo contemplado en la Ley de Protección Civil para el Estado de Tlaxcala y su Reglamento.

 

 

• Establecer las bases de registro, control, evaluación y seguimiento de los servicios que proporciona el Instituto a la población de la Entidad.

 

• Atender las demandas de las personas afectadas por algún siniestro que presentan solicitudes de apoyo, determinando si se cuenta con los recursos para ello o se les canaliza a otras instancias.

 

• Verificar vigilar que los apoyos tramitados ante el Instituto por los ciudadanos afectados por algún siniestro, se entreguen efectivamente a las personas indicadas.

 

• Implementar en coordinación con los Municipios y otras autoridades afines a los objetivos del Instituto, las acciones de prevención y auxilio a la población que se encuentra principalmente en zonas de riesgo.

 

• Analizar, evaluar y verificar que los programas y planes de capacitación que se proporcionan a los Consejos de Protección Civil Municipal, cubran las expectativas y necesidades de la población del Estado de Tlaxcala.

 

• Atender las solicitudes de apoyo para impartir cursos de capacitación para la prevención de incendios, desarrollo de eventos masivos, inundaciones, etc., que le requieran Instituciones Federales, Estatales y Municipales, para preservar la seguridad de la población de la Entidad.
• Validar la documentación comprobatoria que se generó como resultado de los distintos movimientos originados en la aplicación de recursos financieros del instituto.

 

• Supervisar que el personal del Instituto, realice sus actividades con estricto apego a las políticas y lineamientos establecidos por la Institución, verificando se desempeñen con eficiencia, profesionalismo y honestidad, imponiendo las sanciones que correspondan en su caso.

 

• Dirigir y controlar las actividades asignadas a cada una de las áreas que integran el Instituto, verificando que cuenten con los recursos suficientes para el desarrollo eficiente de las mismas.

 

• Analizar, evaluar y autorizar el contenido del material de difusión elaborado por la Sección de Comunicación Social, que será utilizado en los eventos organizados por el Instituto.

 

• Establecer acuerdos de colaboración y apoyo con autoridades Municipales, para la capacitación y profesionalización permanente del personal que presta sus servicios en los diferentes Consejos Municipales de Protección Civil de la Entidad.

 

• Coordinar la difusión y promoción oportuna de las acciones emprendidas por el Instituto a través de los medios de comunicación, resaltando los logros obtenidos en materia de protección civil.

 

• Analizar, evaluar y aprobar el programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo, que elabora el Departamento Administrativo, para el funcionamiento adecuado del mobiliario, equipo e instalaciones del Instituto.

 

• Verificar que se de oportuna respuesta a los oficios de solicitudes de apoyo y petición de prorrogas de los particulares, así como a diferentes Dependencias Estatales y Federales, por las deficiencias detectadas durante las verificaciones que realiza el Instituto.

 

• Supervisar la oportuna elaboración de oficios de comisión para el personal verificador que acude a los operativos organizados por el Instituto.

 

• Vigilar el correcto aprovechamiento de los recursos, instalaciones, mobiliario, equipo y herramientas con que cuenta el Instituto, en el desarrollo de las actividades del personal.

 

• Autorizar la contratación y la prestación de servicios que se requieran para la correcta operación del Instituto, verificando que éstos se proporcionen en condiciones de eficiencia y calidad.

 

• Informar periódicamente al Secretario de Gobierno sobre el desarrollo de sus actividades.

 

• Las demás que determine el Secretario de Gobierno de conformidad a los ordenamientos normativos establecidos en materia de protección civil.